Devido ao grande aumento do trabalho em Home Office a busca pela a segurança da informação acabou se tornando necessária. Isso porque não é mais possível confiar que a empresa irá proteger esses dados e sim cada pessoa terá que proteger seus dados.
Sendo assim é importante que todos saibam como fazer a segurança de informação de seus dados pessoais e profissionais antes de começar a trabalhar no home office.
Para saber dicas de como trabalhar no Home Office clique aqui.
Isso porque devido o conforto e flexibilidade que o home office trás, muitas pessoas esquecem de se atentar a este riscos.
Deste modo você não deverá proteger você, mas também a sua empresa de que algum dado seja vazado, roubado ou até adulterado.
Pensando nisso iremos te instruir com algumas dicas importantes que você deverá ter para conquistar uma boa segurança de informação de seus dados.
O que é a Segurança da Informação?
A Segurança da Informação nada mais é que o conjunto de ações que servem para proteger um grupo de dados e seu valor. Sendo ele para indivíduos, empresas ou qualquer outra coisa.
Desta forma mantendo a informação confidencial e secreta, onde só quem deverá ter acesso são pessoas autorizadas. Sendo assim a segurança da informação baseia-se nos seguintes princípios:
- Confidencialidade
- Integridade
- Disponibilidade
- Autenticidade.
Desta maneira ele evitará que qualquer informação seja roubada, vazada ou se tornem publicas.
Como realizar a Segurança de Informação?
Ao trabalhar em casa uma pessoa poderá invadir a sua rede Wi-fi por exemplo e pegar todas as informações que você está utilizando no momento.
Sendo assim é necessário que você tome muito cuidado com a segurança da informação de arquivos confidenciais caso você tenha acesso.
Deste modo lhe daremos algumas dicas para que você saiba fazer a segurança da informação da melhor forma possível. Sendo assim considere:
1 – Comunicação
A primeira dica e mais importante para a sua segurança da informação é a comunicação. Neste caso, ao receber um dado, arquivo ou qualquer outra coisa importante de trabalho questione sua importância.
Além disso é importante que você solicite maneiras de segurança da informação caso ela necessite dessa informação. Nestes casos o RH deverá estar atento e instruído, para que possa direcionar o profissional corretamente.
2 – Anote acessos em cadernos
Evite anotar essas informações em pc, a menos que você tenha certeza que não ocorrerá nenhum risco real. Marcar em um papel evita o risco de você ser invadido ou hackeado e assim vazando a sua informação.
Além disso deixar em um caderno também evitará o risco de perder o arquivo excluindo ou de outra forma.
3 – Cuidado com dispositivos emprestados
Muitas empresas concedem um dispositivo eletrônico para o trabalho home office. Embora o computador já deva ter todas os mecanismos importantes para a segurança da informação é sempre bom atentar-se.
Deste modo evite usar o aparelho para uso pessoal e certifique-se que o mesmo criptografem os dados enquanto esteja de repouso. Desta forma protegendo as informações armazenadas caso ocorra alguma invasão ou roubo.
4 – Use VPNS
As VPNS da empresa garantem uma maior segurança aos acessos utilizados pelo usuário. Desta forma todas as informações serão criptografadas.
Contudo é necessário que a VPN esteja completamente configurada, onde você deverá alinhar com a empresa.
5 – Utilize senhas complexas
Usar senhas que possuem letra maiúscula e minuscula, número e sinais é uma ótima opção de proteção. Embora seja difícil decorar a senha ou até não garantir uma máxima segurança ele dificultará a invasão de pessoas.
Sendo assim sempre opte por senhas mais difíceis para os seus acessos.
6 – Cuidado com mídias removíveis
Caso você utilize algum pendrive, cd ou qualquer coisa que você plugará no seu pc para informações da empresa tome muito cuidado.
Primeiramente evite usa-las em equipamentos que não sejam utilizados apenas para trabalho, isso por quê evitará os riscos.
Além disso esses dispositivos podem ser facilmente perdidos caso você leve para lá e para cá.
Portanto atente-se para não perde-lo pois os danos podem ser irreversíveis.
7 – Mantenha os softwares e drivers atualizados
A maneira mais comum de roubo de informação é através de falhas no software, sistema operacional e drivers. Sendo assim é importante que você mantenha-os sempre atualizados e configurados.
Essa avaliação deverá ser feita periodicamente, já que é necessário sempre novas atualizações a todo momento.
8 – Criptografia de dados
A criptografia de dados é ótima para garantir a segurança da informação de arquivos. Sendo assim, quando um arquivo for acessado e caso o mesmo seja interceptado no caminho, somente quem terá a senha de acesso poderá analisar o conteúdo.
Desta forma evitando que qualquer pessoa consiga ver o arquivo e protegendo a sua informação.
9 – Solicite mais formas de prevenção com a empresa
Se você está trabalhando em casa a empresa deverá criar meios de segurança de informação. Portanto, se você se sentir inseguro e que ainda precisa proteger suas informações é só conversar com a empresa.
Desta forma eles deverão lhe instruir e explicar sobre a situação e então procurar a melhor forma de segurança de informação para o seu caso.
Exemplos de problemas da Segurança da Informação
Para que você não ache que é besteira, iremo citar alguns exemplos de empresas que tiveram dados roubados e que acarretaram em um grande prejuízo.
Antes disso, lembre-se que qualquer informação vazada será de sua total responsabilidade, desta forma a importância da segurança de informação.
Segue agora a lista com alguns exemplos:
WannaCry
O vírus WannaCry é um dos mais conhecidos do mundo, onde infectou mais de 230 mil aparelhos eletrônicos em mais de 156 países diferentes. O vírus ainda continua ativo, onde em 2018 foi apontado novas vítimas.
O vírus atacava o sistema operativo da Microsoft Windows deixando o aparelho suscetível a ataques de hackers.
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Equifax
Os dados pessoais de mais de 147 milhões de americanos foram roubados da empresa de crédito. Os valores roubados superam o valor de 400 milhões de dólares. Essa violação de dados foi considerada a mais cara da história e a empresa teve que arcar com todas as despesas.
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Uber
Em 2016 a uber sofreu um ciber ataque, onde os dados de mais de 57 milhões de usuários foram sequestrados. Ou seja, foram retirado do banco de dados da empresa.
Desta forma os usuários não podiam usar seu numero de telefone para realizar chamadas no aplicativo. O problema acarretou em um pagamento de 100 mil dólares aos cibercriminosos. Depois disso os dados foram devolvidos e as pessoa puderam utilizar o aplicativo.
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Conclusão
Embora pareça besteira, como mostrado nos exemplos a cima a Segurança da Informação é de extrema importância, principalmente se você é responsável por informações muito importantes em seu emprego.
Sendo assim evite que suas informações sejam roubadas ou modificadas para que você não tenha que arcar com a responsabilidade.
Deste modo tenha em mente que cada empresa terá sua política e forma de se proteger, e é importante que você entenda. Assim você poderá ficar dentro destes critérios e então poderá ficar muito mais seguro.
