Devido aos avanços tenológicos e problemas com o COVID19 o trabalho remoto tem aumentado. Com isso é necessário se adaptar a nova forma de gestão de equipes.
Para que o trabalho de todos fique alinhado e dentro de um mesmo ritmo de trabalho é necessário instigação.
Contudo para a situação atual talvez isso seja difícil, por conta do distanciamento e isolamento. As pessoas ficam em casa, a desmotivação e qualidade caem.
Sendo assim é crucial uma gestão de equipes remota é crucial para o empenho de cada pessoa.
As vantagens da gestão de equipes remota
A gestão de equipes embora seja um recurso que está sendo utilizado de outra forma devido ao isolamento da epidemia, é útil em diversos pontos.
Usando-a confortavelmente e respeitando os limites e ritmo de sua equipe, pode até mesmo intensificar a produção de toda uma equipe.
Para isso você deverá entender cada membro de equipe e se adequar as suas necessidades.
Desta forma você deverá não só aprender como o seu companheiro de equipe trabalha, mas também fazer estratégias para instiga-lo a mais.
Dentre as vantagens mais conhecidas temos:
- Conforto de trabalhar em casa.
- Conforto de fazer seu próprio horário.
- Não precisar se deslocar de um local de trabalho para outro.
- Economia em passagens.
- Menor desgaste emocional.
- Autonomia no trabalho.
Todas essas vantagens são consideradas positivas se feitas corretamente, contudo é uma faca de dois gumes, onde se feito incorretamente irá ter resultado oposto.
Desvantagens da gestão de equipes remota
Além das vantagens que a gestão de equipe remota trás, temos que tomar cuidado com o sentido oposto que ela pode trazer.
Muitas pessoas, com essa nova adequação estão encontrando bastante dificuldade para trabalhar remotamente. Isso ocorre devido a falta de prática e costume sobre o trabalho home office.
Sendo assim considere as seguintes desvantagens mais comuns para evitar que sua equipe entre nesses problemas.
- Horários desregrados para trabalho.
- Diminuição na produção.
- Falta de motivação.
- Falta na excelência no trabalho.
- Desorganização.
- Falta de ferramentas.
O que fazer para ter uma boa Gestão de equipes remota?
Bom antes de mais nada, para se ter uma boa gestão de equipes remota é necessário que você entenda cada membro de sua equipe e atividades.
Ao separar primeiramente esse ponto você terá muito mais facilidade em saber coordenar a sua equipe.
Sendo assim entre em contato com todos os funcionários na qual você é responsável, pergunte sobre sua rotina e como andam as coisas sobre o trabalho.
Provavelmente você terá uma resposta um pouco perdida, mas que será perfeito para fazer sua organização.
1 – Conheça a sua equipe
Para que você saiba cobrar e exigir pendências você precisa saber a responsabilidade de cada membro da sua gestão de equipe.
Sendo assim você deverá saber suas atividades, rotina, horário de trabalho e etc. Deste modo faça com que os funcionários falem uns com os outros e dê feedbacks todas as semanas.
Esse fator irá te deixar atento, e também toda a sua equipe sobre como tudo anda funcionando.
2 – Familiarize todos com as ferramentas
Para trabalhar a distância será necessário diversas ferramentas de trabalho, sejam elas de organização como o Trello, conversação como o Hangouts e até mesmo ferramentas próprias de cada empresa.
É necessário que todos os funcionários entendam essas ferramentas e saibam de seu potencial, até mesmo para tirar o máximo proveito de cada uma. Para isso é interessante que você ofereça assessoria, ensine a mexer nas ferramentas e tire todas as dúvidas possíveis.
A familiarização com as ferramentas de trabalho irá engajar muito mais o trabalho da sua gestão de equipe, que sabendo mexer nas ferramentas precisará apenas trabalhar.
Além disso dê a devida importância para o monitoramento de cada aplicativo, pois o mesmo será o responsável agora pelo andamento do trabalho.
3 – Separe todas as tarefas de forma clara e direta
Devido a essa nova adaptação muitas tarefas poderão ser mudadas de pessoa ou diferenciadas, sendo assim será necessário que você as explique e direcione muito bem.
Para evitar trabalhos duplicados ou até mesmo o esquecimento de tarefas será necessário pontuar todas as atividades com cada um dos funcionários.
Deste modo você deverá designar sempre tarefas, prazos e uma qualidade exigida por cada tarefa. Contudo é necessário entender a limitação de cada pessoa, e entender seu ritmo para não sufoca-la.
Além disso pontue todas as etapas do processo de um trabalho, para que todos saibam o seu andamento e façam de tudo para não atrapalhar o processo. Ter essa visão geral do projeto fará com que todo mundo saiba a sua posição e a partir dai agirão corretamente.
4 – Contato no limite
Você deverá tomar cuidado com o exagero de cobrança, embora você não cobre sempre os seus funcionários é fundamental que você não fique sempre entrando em contato, só quando necessário.
Ao acionar um funcionário o mesmo entra em alerta e então ativa o seu modo profissional, isso estando no conforto de sua casa. Ao fazer isso a pessoa irá se reprogramar toda para o momento atual, e isso poderá ser desgastante caso aconteça com muita frequência.
Saber respeitar seus limites e de sua equipe é fundamental. Deste modo evite a comunicação excessiva, lembre-se de ser visível, mas sem ser insistente.
Para uma boa gestão de equipes remota a liberdade também é um ponto chave que precisamos confiar a cada membro.
5 – Reuniões periódicas
Para que todo mundo fique atualizado sobre o andamento de todas as tarefas, função e do emprego, será necessário realizar reuniões periódicas. Essas reuniões podem acontecer 1 vez por semana, e todos os membros de sua equipe devem estar presente.
Nela é fundamental que seja alinhado os objetivos, a situação atual e atualizar todos sobre como as atividades irão ficar futuramente. É preciso a todo momento estar em contato com a sua equipe, para que assim todos fiquem atualizados e antenados.
Para isso será necessário uma boa dinâmica nas reuniões, onde todos poderão falar e expressar as suas situações e opiniões. Deste modo todos se sentirão ouvidos, você terá as informações que precisa e será muito melhor realizar a gestão de equipes remota.
6 – Organização
Para que você não se perca entre suas tarefas e as tarefas de sua equipe é impressionável a criação de uma ótima organização.
Essa organização deverá constar todas as atividades, responsáveis e prazos. Assim você deverá ter uma visão ampla de tudo o que esta em andamento e tudo o que deverá ainda ser feito.
Desta forma tudo virará uma lista de afazeres e depois será necessário apenas ir abatendo-as. A organização será a principal responsabilidade do gestor de equipes, pois através dela que as pessoas terão as coordenadas sobre seus prazos, atrasos e etc.
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